Ako získať apostil pre vaše firemné dokumenty
Pri medzinárodnom rozširovaní vášho podnikania alebo zakladaní spoločnosti v Čiernej Hore je legalizácia vašich zahraničných firemných dokumentov životne dôležitým krokom. Či už registrujete dcérsku spoločnosť, otvárate firemný bankový účet alebo žiadate o pobyt, čiernohorské orgány vyžadujú overenie pravosti vašich zahraničných verejných listín. Toto overenie sa dosiahne prostredníctvom apostilu.
Čo je apostila?
Apostille je osvedčenie vydané určeným orgánom v krajine, ktorá je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru z roku 1961. Osvedčuje pravosť podpisu, spôsobilosť osoby podpisujúcej dokument a totožnosť akejkoľvek pečate alebo pečiatky, ktorú obsahuje. Dokumenty s apostilou nevyžadujú ďalšiu legalizáciu zo strany zahraničných veľvyslanectiev alebo konzulátov.
Ktoré firemné dokumenty potrebujú apostilu?
V prípade založenia cezhraničného podnikania v Čiernej Hore si tieto zahraničné dokumenty zvyčajne vyžadujú apostilu:
- Certifikáty o založení: Vydané firemným registrom vašej domovskej krajiny.
- Stanovy / Memorandum: Stanovy spoločnosti.
- Certifikáty o dobrom stave: Potvrdzujúce aktívny stav materskej spoločnosti.
- Splnomocnenia (POA): Ak oprávňujete miestneho zástupcu na registráciu spoločnosti alebo kúpu nehnuteľnosti vo vašom mene.
- Uznesenia predstavenstva: Schvaľujúce založenie dcérskej spoločnosti alebo pobočiek v zahraničí.
Proces apostilácie krok za krokom
Proces apostilovania vašich firemných dokumentov sa líši podľa krajiny, ale vo všeobecnosti sa riadi týmito fázami:
- Notárske overenie: Verejný notár s licenciou vo vašej domovskej krajine musí overiť podpis úradníka spoločnosti, ktorý dokument podpisuje.
- Štátne/miestne osvedčenie: V niektorých jurisdikciách musí byť podpis notára overený miestnym okresným úradníkom alebo štátnym oddelením.
- Vydanie apostily: Konečný dokument sa predkladá určenému štátnemu orgánu (ako je minister zahraničných vecí v USA alebo Úrad pre zahraničné veci, Commonwealth & Development Office v Spojenom kráľovstve), aby priložil oficiálny certifikát o apostile.
- Overený preklad: Keď apostilovaný dokument dorazí do Čiernej Hory, musí byť preložený do Čiernej Hory miestnym súdnym prekladateľom s licenciou (Sudski Tumač), aby bol právoplatný.
