Sådan får du en apostille til dine virksomhedsdokumenter

Når du udvider din virksomhed internationalt eller etablerer en virksomhed i Montenegro, er legalisering af dine udenlandske virksomhedsdokumenter et vigtigt skridt. Uanset om du registrerer et datterselskab, åbner en virksomhedsbankkonto eller ansøger om ophold, kræver de montenegrinske myndigheder verifikation af, at dine udenlandske offentlige dokumenter er autentiske. Denne verifikation opnås via en Apostille.

Hvad er en apostille?

En Apostille er et certifikat udstedt af en udpeget myndighed i et land, der er part i Haagerkonventionen af 1961. Det attesterer underskriftens ægthed, kapaciteten af den person, der underskriver dokumentet, og identiteten af ethvert segl eller stempel, det bærer. Dokumenter med en apostille kræver ikke yderligere legalisering af udenlandske ambassader eller konsulater.

Hvilke virksomhedsdokumenter har brug for en apostille?

For grænseoverskridende virksomhedsopsætninger i Montenegro kræver følgende udenlandske dokumenter typisk en Apostille:

• Institutionsbeviser: Udstedt af dit hjemlands virksomhedsregister.
• Vedtægter / Memorandum: Selskabets vedtægtsdokumenter.
• Firmaattester (good standing): Bekræfter den aktive status for den overordnede enhed.
• Power of Attorney (POA): Hvis du giver en lokal repræsentant tilladelse til at registrere virksomheden eller købe ejendom på dine vegne.
• Bestyrelsens beslutninger: Godkendelse af stiftelse af et datterselskab eller filialer i udlandet.

Apostille-processen trin for trin

Processen til at apostille dine virksomhedsdokumenter varierer fra land til land, men følger generelt disse trin:

1. Notarisering: En autoriseret notar i dit hjemland skal bekræfte underskriften fra den virksomhedsansvarlige, der underskriver dokumentet.
2. Statlig/lokal certificering: I nogle jurisdiktioner skal notarens underskrift være certificeret af en lokal amtssekretær eller statsministerium.
3. Apostilleudstedelse: Det endelige dokument indsendes til den udpegede statslige myndighed (såsom udenrigsministeren i USA eller Foreign, Commonwealth & Development Office i Storbritannien) for at vedhæfte det officielle Apostille-certifikat.
4. Certificeret oversættelse: Når det apostillede dokument ankommer til Montenegro, skal det oversættes til montenegrinsk af en autoriseret lokal domstolsoversætter (Sudski Tumač) for at være juridisk gyldig.