Şirket Belgeleriniz İçin Apostil Nasıl Alınır?
İşinizi uluslararası ölçekte büyütürken ya da Karadağ'da şirket kurarken yurt dışında düzenlenmiş kurumsal belgelerinizi yasallaştırmak kritik bir adımdır. İster iştirak tescil ettirin, ister kurumsal banka hesabı açın, ister oturma izni başvurusu yapın; Karadağ makamları yabancı resmî belgelerinizin gerçekliğinin doğrulanmasını ister. Bu doğrulama Apostil ile yapılır.
Apostil Nedir?
Apostil, 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf bir ülkede yetkilendirilmiş makam tarafından düzenlenen onay belgesidir. İmzanın gerçekliğini, belgeyi imzalayan kişinin sıfatını ve belge üzerindeki mühür ya da damganın doğruluğunu teyit eder. Apostil şerhi taşıyan belgeler için yabancı büyükelçilik veya konsolosluklarda ayrıca tasdik yaptırmaya gerek yoktur.
Hangi Şirket Belgeleri Apostil Gerektirir?
Karadağ'da sınır ötesi şirket kuruluşlarında aşağıdaki yabancı belgeler genellikle Apostil gerektirir:
- Tescil Belgeleri: Ülkenizdeki ticaret sicili tarafından düzenlenir.
- Esas Sözleşme / Ana Sözleşme: Şirketin kuruluş belgeleri.
- İyi Durum Belgeleri: Ana şirketin faal olduğunu teyit eder.
- Vekâletname (POA): Şirketin kurulması veya mülk alımı için yerel bir temsilciyi sizin adınıza yetkilendiriyorsanız gereklidir.
- Yönetim Kurulu Kararları: Yurt dışında iştirak ya da şube kurulmasının onaylanması.
Apostille Süreci Adım Adım
Şirket belgelerinizin apostille işlemi ülkeden ülkeye değişir, ancak genellikle şu aşamalardan geçer:
- Noter Onayı: Belgeyi imzalayan şirket yetkilisinin imzası, kendi ülkenizdeki lisanslı bir noter tarafından doğrulanmalıdır.
- Eyalet/Yerel Onay: Bazı yargı bölgelerinde noterin imzasının yerel bir kayıt memuru ya da eyalet dairesi tarafından ayrıca onaylanması gerekir.
- Apostille Issuance: The final document is submitted to the designated state authority (such as the Secretary of State in the US or the Foreign, Commonwealth & Development Office in the UK) to attach the official Apostille certificate.
- Yeminli Tercüme: Apostilli belge Karadağ'a ulaştığında, hukuken geçerli olabilmesi için lisanslı bir yerel mahkeme tercümanı (Sudski Tumač) tarafından Karadağca'ya çevrilmelidir.
